O módulo de Custos e Despesas do myTeam for Business proporciona um conjunto de funcionalidade que permitem às empresas controlar e gerir as suas despesas, tanto as de funcionamento como as produzidas pelos colaboradores.

Estas despesas são registadas no sistema, de modo standardizado para que possam ser posteriormente reembolsadas, analisadas e controladas através de uma conta corrente que a plataforma myTeam for Business mantém com cada colaborador, o que por sua vez permite manter um controlo de todos os movimentos.



As despesas classificam-se em centros de custo: despesas de viagem, combustíveis, portagens, etc. e de acordo com o tipo de despesa (comboio, táxi, estacionamento, etc.).

Estes são configurados previamente para representar, com objectividade, o negócio. As despesas podem estar associadas a um processo, a uma oportunidade de negócio, a um carro, a um cliente ou fornecedor, o que permite um posterior tratamento estatístico. Estas podem ser analisadas através de várias Relatórios e Dashboards e até mesmo definir orçamentos.

Através da análise orçamental das despesas de um colaborador ou de uma classe, com todos os tipos de relatórios de gestão, a empresa tem uma visão geral das despesas ocorridas em cada atividade.

Funcionalidades

→Definição de centros de custo
→Configuração do orçamento
→Análise orçamental
→Lançamento de despesas
→Alarme de despesas realizadas
→Acompanhamento e controlo orçamental